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[사무꿀팁]8

[Word/워드] 문서 중간에 가로페이지 삽입하기 업무관련 문서를 작성하다보면 표/일정 등을 삽입할 때, 가로페이지를 많이 사용하실 겁니다. 이번에 Word에서 문서 중간에 가로페이지 넣기를 알아보겠습니다. 아래 그림처럼 문서가 작성되거나, 작성중일 때 중간에 가로페이지를 삽입해 볼건데요, 단순하게 가로페이지를 바로 넣는게 아니고 [구역 나누기]를 사용해서 구분하여 삽입합니다. [레이아웃] - [나누기] - 하단의 [구역 나누기]에서 '다음 페이지부터'를 선택합니다. '다음 페이지부터' 나누기를 실행했던 페이지 다음 페이지부터 다른 양식의 페이지로 인식하여 이전 페이지에 변경되는 양식이 적용되지 않습니다. 그래서 가로로 변경해도 나누기 이후의 페이지만 적용됩니다. 이 외에 이어서/짝수 페이지/홀수 페이지 나누기의 기능 또한 잘 활용한다면 내가 원하는 페.. 2023. 3. 2.
[윈도우 기능] 여러 문서를 한 화면에서 확인할 때 편리한 기능! 업무 중에 여러 문서를 함께 확인할 경우가 생기더라구요. 사실 이전부터 알고, 유용하게 썼던 기능이지만 이제서야 올릴생각을 하네요. 윈도우 기본 기능으로 '윈도우 키 + 방향키'를 눌러 한 화면에 여러 문서를 나누어 볼 수 있습니다. 아래 그림처럼 말이죠. '윈도우 키 + ←'을 누르면 좌측으로 분할 '윈도우 키 + →'을 누르면 우측으로 분할 쉽죠? 이 기능으로 원하는 구도로 분할하여 문서 확인하시면 되겠습니다. 매우 간단하지만 모르셔서 불편한 업무를 진행하신 분들 꽤나 있으실거라 생각합니다. 보통 모니터 2개로 업무를 하시지만 그걸로도 부족한 경우가 더러 있고 양쪽을 지속적으로 번갈아서 본다면 목도 많이 아프더라구요. 제 글 보시고 앞으로는 건강하고 편리한 업무되시기 바랍니다. 2023. 2. 22.
[사진 인쇄] 상하 길이가 긴 사진 나누어 인쇄하는 방법 간혹, PDF나 Word, 한글이 아닌 사진으로 문서를 받아볼 때가 있습니다. 이런 문서를 단순히 인쇄하려고 하면 잘린 채로 첫장부터 근처의 내용만 인쇄가 됩니다. 그래서 이번엔 사진으로 된 문서 전체를 인쇄하는 방법을 알려드리려고 합니다. 1) 사진 파일 그림판으로 열기 사진 파일을 그림판으로 열어줍니다. 2) 파일 - 인쇄 - 페이지 설정 페이지 설정에서 우측 하단에 '크기 조정'에서 1 X (인쇄 페이지 수) 만큼 숫자를 입력해줍니다. * 이때 수치는 대략적으로 예상하여 입력 3) 설정 완료 후 인쇄 페이지 설정 완료 후 인쇄를 하시면 입력했던 인쇄 페이지 수 만큼 사진 내용이 분할되어 인쇄됩니다. 별로 어려울 것 없지만 자주 있는 상황이 아니다보니, 많은 분들이 인쇄하는 방법을 모르고 있습니다. .. 2023. 1. 6.
[파워포인트] PPT 수정이 안될 때는, 슬라이드 마스터를 의심해라! 안녕하세요. 그냥사람입니다. 오늘은 아주아주 간단하지만 많이들 당황하시는 파워포인트 슬라이드 마스터에 대해 알려드릴게요. 최근 연말 팀별 보고서 작성을 돕던 신입 직원의 질문으로 이런 것도 많이들 모를 수 있겠구나 싶어 준비했는데요, 기존에 작성된 파워포인트 수정하시다가 클릭되지 않는 항목들을 만난 적이 있을 거에요.. 이건 뭔데 수정이 안돼....라고 하면서 이것저것 만져보던 신입 때의 제가 생각납니다. ㅎㅎ; 이건 99% 슬라이드 마스터 때문입니다. 슬라이드 마스터는 모든 슬라이드에 같은 양식/그림 등을 고정적으로 배치할 수 있는 숲-나무에서 숲의 역할을 담당하는 녀석입니다. 그래서 일반 슬라이드 화면에서는 수정할 수 없으며, 슬라이드 마스터 메뉴로 들어가서 수정해주어야 합니다. 그럼 슬라이드 마스터.. 2022. 11. 23.
[한글] Hwpx를 열고, Hwp로 변환해보자! 안녕하세요. 그냥사람입니다. 이번에는 MS Word 만큼이나 많이 사용하는 한글파일(Hwp, Hwpx)에 대해 알려드릴게 있어 또 찾아왔습니다! 최근 타 업체에서 받은 한글 파일을 여니 읽을 수가 없다고 나오더라구요. 그래서 뭐가 문젠가 보아하니 확장자가 Hwp가 아닌 Hwpx인 겁니다!!! 생긴건 비슷하게 생겼는데 안열린다니, 평소보다 더 당황스럽더라구요.... 그래서 알아봤습니다. 이유는 바로 한글 2014 버전부터 Hwpx를 지원하고 있더라구요. 저희 회사는 2010쓰고 있는데 흑흑.. 일단, 업무를 진행해야하기에 어찌해야할까 찾아보고 방법을 가져왔습니다! 아래를 보시죠! 1) 한글 뷰어로 '읽기(보기)'만 하기 이 방법은 안타깝지만 문서 읽기만 가능합니다. 굳이 수정/편집할 필요가 없는 문서라면 .. 2022. 11. 9.
[Send Anywhere] 사진전송 간편하게 하자! 안녕하세요. 그냥사람입니다. 이번에는 간편 파일 전송프로그램 'Send Anywhere'를 소개드려볼까 합니다. 무선으로 원하는 파일, 사진, 동영상 등을 전송할 수 있는 편리한 프로그램인데요, 저는 업무 중 현장 사진을 옮길 때 항상 유용하게 쓰고 있습니다! 완전 무료에 설치 없이도 홈페이지에서 바로 전송할 수 있다는 장점이 있어요. 다만, 홈페이지에서 바로 할 경우에는 광고를 꼭 봐야 진행된다는 점, 감안하시고 이용하시면 됩니다. 자 그럼, 한번 어떻게 이용하는지 알아볼까요? 1) Send Anywhere 홈페이지에서 프로그램 다운 아래 링크 혹은 검색해서 접속해주시고, 상단 제일 우측에 '다운로드'를 클릭하세요. 여기서 본인이 이용하는 운영체제(PC, 모바일 모두 있습니다.)에 맞는 파일을 다운로드.. 2022. 11. 3.
파일 변환 사이트 Convertio를 활용해보자! 안녕하세요 그냥사람입니다. 오늘은 무료 파일변환 웹사이트 Convertio에 대해 소개해드리려고 합니다. 저도 여러분도 마찬가지로 종종 외부 사진을 찍어 보고서/확인서 등에 첨부자료로 올리곤 합니다. 하지만, 단순히 찍어서 컴퓨터로 옮기고 문서에 첨부하면 끝! 일 것 같지만, 사내 보안/파일 형식/해상도 등 사진이 알맞게 들어가지 않는 경우가 있죠. 그 중에서 오늘은 파일 형식을 바꾸는 무료 웹사이트 'Convertio'에 대해 소개해드리려고 합니다. 특히, 저는 아이폰이라서 사진파일 형식이 일반적인 JPG, PNG가 아닙니다. 그래서 매번 Convertio를 사용하는데요. 사용법도 굉장히 쉽습니다. 아래 1번부터 차근차근 설명드릴게요. 1) Convertio 사이트 접속 인터넷 주소창이나 검색창에 'C.. 2022. 11. 1.
[한글] 복합기에 설정된 인쇄 용지에 맞춰 인쇄하기 한글 간단 꿀팁 B5(A4)로 작성된 문서 -> A4(B5)로 출력하는 방법 오늘은 B5(A4)로 작성된 문서 -> A4(B5)로 출력하는 방법을 알아보겠습니다. 제 직장 업무 중 하나는 종종 꽤 많은 양의 인쇄물을 프린트하는 것 입니다. 그 중에 B5용지크기로 작성된 문서를 A4로 인쇄하는데, 단순히 인쇄메뉴에서 바로 프린트하면 복합기에서 삐-삐- 소리를 내며 인쇄못한다고 뻐팅깁니다. 처음엔 복합기에서 문제를 찾았으나, 굉장히 간단하게 해결 가능하더라구요. 바로 워드/한글에서 '용지에 맞춰 인쇄'와 같은 메뉴를 선택해주면 됩니다. 자, 아래 한번 보실게요. 먼저 인쇄할 문서를 열고 [파일] - [인쇄]를 클릭하거나, 바로 Ctrl + P를 누르면 인쇄화면이 뜨게 됩니다. 인쇄 창에서 아래에 [인쇄 방식.. 2022. 10. 14.
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